Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu SalesRestart.pl jest Sławomir Janczewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Business Consulting, NIP 729-202-99-87 („Administrator”).

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: slawek@salesrestart.pl
• telefon: +48 728 107 017

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

2. Zakres Polityki

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu SalesRestart.pl, kontaktem z Administratorem, przesyłaniem zapytań, korzystaniem z formularzy oraz — po ich uruchomieniu — rezerwacją konsultacji lub innych usług SalesRestart.

Polityka obejmuje również zasady używania plików cookie i podobnych technologii.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy, stanowisko lub rolę zawodową — jeżeli zostaną podane,
• treść wiadomości i informacje przekazane w formularzu lub korespondencji,
• dane niezbędne do organizacji konsultacji lub realizacji usługi,
• dane rozliczeniowe i księgowe — jeżeli dochodzi do zawarcia odpłatnej umowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, czasie korzystania z serwisu oraz logi techniczne,
• informacje o wyborach dotyczących plików cookie i zgód.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie oczekuje przekazywania informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania lub realizacji usługi.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1. Kontakt i obsługa zapytań

Dane przekazane w wiadomości e-mail, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz ustalenia zakresu ewentualnej współpracy.

Podstawą prawną jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy działań podejmowanych na Twoje żądanie przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań i organizacji działalności — w pozostałych przypadkach.

4.2. Rezerwacja i realizacja konsultacji lub usług

Jeżeli korzystasz z konsultacji, audytu lub innej usługi SalesRestart, dane są przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, organizacji spotkań, komunikacji oraz dostarczenia uzgodnionych materiałów lub rezultatów.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3. Rozliczenia, księgowość i obowiązki prawne

Jeżeli dochodzi do odpłatnej współpracy, dane wymagane do wystawienia dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

4.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub prowadzenia dokumentacji związanej z odpowiedzialnością Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

4.5. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów oraz utrzymania prawidłowego działania strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.

4.6. Analityka i marketing oparty na plikach cookie

Opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, jeżeli takie narzędzia zostały faktycznie wdrożone w serwisie.

Podstawą przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem takich technologii jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji w urządzeniu końcowym odbywa się zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Aktualny wybór dotyczący opcjonalnych plików cookie możesz w każdej chwili zmienić, korzystając z linku Ustawienia cookies w stopce serwisu.

5. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie.

5.1. Niezbędne pliki cookie

Są potrzebne do prawidłowego działania serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz zapamiętania Twoich preferencji dotyczących zgody na pliki cookie. Nie wymagają zgody, jeżeli ich użycie jest niezbędne do świadczenia usługi lub prawidłowego działania mechanizmu zgody.

5.2. Opcjonalne pliki cookie

Mogą obejmować pliki analityczne i marketingowe. Są domyślnie wyłączone i mogą zostać uruchomione wyłącznie po wyrażeniu zgody w panelu ustawień cookies.

W bannerze cookies możesz:

• zaakceptować opcjonalne pliki cookie,
• odrzucić opcjonalne pliki cookie,
• dostosować wybór w ustawieniach.

Swoją decyzję możesz później zmienić poprzez link Ustawienia cookies dostępny w stopce strony.

Zapis preferencji dotyczących zgody jest okresowo odnawiany. W aktualnej konfiguracji wybór wygasa po 180 dniach, po czym serwis może ponownie poprosić o decyzję.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów, w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom systemów poczty elektronicznej i komunikacji,
• dostawcom narzędzi do rezerwacji spotkań, wideokonferencji lub obsługi formularzy — jeżeli są wykorzystywane,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną serwisu,
• biuru księgowemu, doradcom podatkowym, prawnym lub innym profesjonalnym doradcom — gdy jest to konieczne,
• dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych — wyłącznie jeżeli zostały wdrożone i w zakresie wynikającym z udzielonej zgody,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z dostawców usług, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmu zgodnego z RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innej właściwej podstawy prawnej.

Przed uruchomieniem nowego narzędzia powodującego takie przekazywanie Administrator odpowiednio aktualizuje dokumentację i informacje dotyczące prywatności.

8. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem lub korespondencją — przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu komunikacji lub ochrony przed roszczeniami,
• dane związane z zawarciem i realizacją umowy — przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych oraz do czasu przedawnienia możliwych roszczeń,
• dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub do czasu utraty aktualności celu, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne do wykazania zgodności z prawem,
• logi i dane techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do uzyskania odpowiedzi, umówienia spotkania, przygotowania oferty lub realizacji umowy.

Jeżeli nie podasz danych oznaczonych jako niezbędne w formularzu, określona usługa lub funkcja może nie być możliwa do wykonania.

10. Twoje prawa

W granicach określonych przez RODO przysługują Ci w szczególności prawa do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — gdy ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się pod adresem: slawek@salesrestart.pl .

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Serwis nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące profilowanie, będą one aktywowane wyłącznie w zakresie zgodnym z prawem i — gdy jest to wymagane — po uzyskaniu odpowiedniej zgody, a niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka, w szczególności w zakresie kontroli dostępu, aktualizacji systemów, ochrony kont administracyjnych i ograniczania dostępu do danych do osób, które go potrzebują.

13. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron lub usług. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności jego operatora. Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez niezależnych administratorów takich serwisów.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów, sposobu działania serwisu, zakresu usług lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie SalesRestart.pl.